一、赛事介绍
1、赛事目的:本次赛事旨在加强中华联合财产保险公司和现有客户、潜在客户之间的交流,为双方的沟通搭建一个高层次的平台,营造一个集交流、互动、娱乐、探讨商机于一体的环境,达到中华联合财产保险公司的宣传目的。 2、赛事名称:中华联合财产保险公司高尔夫友谊赛 3、比赛时间:10月22日 4、比赛球场:东莞长安高尔夫球会 东、西场 5、参赛人数:80人 6、参赛费用: (含打球费用、中餐便当、晚餐、礼品)
二、赛事主办方:中华联合财产保险公司 主办方应提供足够的赛事经费,并对本次活动进行全程监督;说明详细的赛事主题要求,宣传内容要求及其他服务标准要求,并配合提供参赛人员的必备资料,提供专人对接赛事服务衔接,以保证赛事的承办方按要求达到预期目的。
三、赛事承办方:高尔夫读者博客 由承办方高尔夫读者博客根据主办方的主题,预算,时间,邀请对象等来精心策划具体的赛事方案,决定赛事地点,规划赛事的精细流程,组织人员安排好从联络报名、发通知、分组、订场、协调开球及比赛形式、商谈广告事宜、采购礼品、当天报到服务、下场协调、摄影拍照、颁奖晚宴预定、会场精心布置安排、节目策划、文字编辑报道等等,让主办单位可以完全省心省力的状态操作好一场完美的商业赛事,以期达到和超越主办的预期值目的。 详细的比赛工作安排如下(第四部分)。
四、赛事工作安排 1、赛前准备工作
1)、 联系球场、商谈费用、场地协商:由承办方高尔夫读者博客与球会协商各项事宜,让主办方省力省心 2)、 接受报名:由承办方高尔夫读者博客负责球员的报名、分组,保证球赛可以有序、顺利开始 3)、 通知选手及球场:将球员分组信息通知到球员;将抵达时间及报到方式通知球员;同时通知球场和好相关的准备 4)、 确定接待人员:当天迎接及报到接待的人员安排,视要求安排专业人员 5)、 球车标识:按客人的组别编号在球车上作出明显的标记,以便客人同时下场时迅速找到目标 6)、 球包标识:按客人的组别编号提供相应的挂牌 7)、 球场准备:球场消费本、更衣柜的按组别提前准备,避免同时抵达时的秩序混乱 8)、 准备物品:矿泉水、必要的食品或香蕉、面包等 9)、 制作宣传易拉宝
2、球场布置
1)、签到处、更衣室、出发台指引水牌 2)、签到台:布置主办方宣传的签到背景 3)、签到背景板:由承办方高尔夫读者博客联系设计公司,设计及制作 4)、开球仪式背景板:精心为主办方设计的开球仪式,加上主办方的宣传背景板,让比赛更加正式、隆重 5)、技术奖项插旗:为本次比赛的各个趣味奖项在发球台和果岭设置提示牌 6)、记分卡收集台
3、签到工作
1)、球员签到:提前做好球员签到表格,让签到有秩而快速地进行,防止堵塞 2)、接送球包:给参加比赛的球员挂本次赛事的球包标识,防止球包混淆和遗失
4、开球仪式
1)、布置开球仪式场地 2)、准备彩球
5、比赛过程
1)、提供下场拍照服务 2)、发球台四人合影
6、计分排名
1)、计分方式:新新贝利亚 2)、奖项设置(推荐): 总杆冠军1名 总杆亚军1名 总杆季军1名 净杆前10名 一杆进洞奖1洞 一杆近旗杆奖1名 二杆近旗杆奖2名 三杆近旗杆奖2名 最远距离奖1名 BB奖1名 尾冠奖1名 3)、分数排名公布
7、颁奖晚宴
1)、酒店/餐厅预定 2)、布置颁奖背景布 3)、协助颁奖
五、费用预算:
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六、各流程参考
1、签到流程(略) 2、开球仪式(略) 3、晚宴流程(略) |