项目合同管理是项目采购管理的重要内容,只有双方签订了合同后,项目采购管理才进入合同管理阶段。按承包范围分为交钥匙合同、设计-采购-施工合同、设计采购合同、设计合同、施工合同和管理合同。本文主要探讨高尔夫球场建设工程施工合同管理。
一、高尔夫球场建设工程合同管理任务:
根据高尔夫球场施工的特殊需要,其建设工程合同管理的主要任务包括:
1、对合同管理情况进行监督检查,提高合同履约率:
A、检查合同管理法及有关法规贯彻执行情况;
B、检查合同法及有关法规贯彻执行情况;
C、检查合同签订和履行情况,减少和避免合同纠纷的发生。
2、经常对项目主要负责人员进行有关合同法律及合同业务情况教育,提高合同业务人员素质。
3、建立健全工程项目合同管理制度,包括项目合同归口管理制度、考核制度、合同用章管理制度、合同台帐、统计及归档制度等。
4、对合同履行情况进行统计分析,包括工程合同份数、涉及金额、履约率、违约原因、纠纷次数、变更情况等,以发现问题,提高利用合同进行执行能力。
5、组织配合相关部门做好有关工程项目合同的签证、公证和调解、仲裁及诉讼活动。
高尔夫球场工程建设由于函盖面广,在不采取总承包合同的情况下,往往对土方工程、造型工程、排水工程、喷灌工程、电力工程、建筑工程、植草工程、园林景观工程、路桥工程进行适当单项发包,无论是总包合同还是分项合同,在合同管理上都要求按上述合同管理任务去管理,以实现合同管理的最高履约率和经济效益最大化的最终目标。
二、高尔夫球场建设工程合同管理流程:
高尔夫球场建设工程合同管理流程主要以业主对项目控制的需求,根据合同管理的动态特性,运用管理职能和管理方法对项目合同进行管理的过程。包括合同总体策划、合同订立管理、合同履行管理和合同纠纷管理等。
1、合同总体策划:
在订立合同前,必须采取谨慎、严肃、认真的态度,做好市场预测、资信调查和决策以及合同订立的行为管理等。其中重要的决策应该包括:要约承包商的数量、招标方式的确定、合同种类选择、合同条件选择合同战略性问题及有关条款的确立等。
2、合同订立管理:
合同订立,是当事方通过招标投标活动,经过充分酝酿、协商一致,从而建立合同法律关系。
3、合同履行管理:
当事双方在订立合同后,应认真履行合同条款,进行组织和管理,践行合同权力和义务。此期间一定要建立合同实施的保证体系、对合同实施情况进行跟踪并进行诊断分析、进行合同变更管理等。
4、合同纠纷管理:
当合同履行过程中争议出现时,当事双方应从整体、全局利益出发,做好有关合同纠纷的管理。 |