高尔夫的各类协会通常需要其成员单位和机构的支持,才能够成功举办年会和展会,但如今,当展会越来越多, 人们不再主动去参加这些会议和展会时,如何吸引更多的参会者和参展商,成为一个不大不小的难题。尤其是当协会日常运营的收入过多依赖展会时,这些问题就更加突出了。据2005年的一项针对各类协会首席执行官的调查表明,各协会的年收入的12%都来自于展会的举办。
强强联手, 突破行业瓶颈
美国高尔夫球会总经理协会(简称GCSAA)已经意识到在同一年举办4个类似的展会对于参会者来说,已经没有什么吸引力了。GCSAA的首席执行官史蒂芬·莫纳表示,“我们不希望协会从成功走向衰退,无论是从组织水平的提高还是对于我们各自会员的切身利益而言。"最后,他们决定改头换面,在与其合作伙伴—全美高尔夫球会业主协会(简称NGCOA)的几年的研究讨论后,这两个协会最终选择了合并,由双方共同举办一个全新的展览会——高尔夫产业展览会。
高尔夫产业展览会将由目前两大组织现有的两大高尔夫展览会合并而成,将展示所有有关高尔夫商务以及球场管理所需的产品。高尔夫产业展览会的目的正是要展现一个代表高尔夫运作各个层面的重要产业贸易展览会,从产权、投资可行性的审核,到球场的设计、建设与营运,统统涵盖其中。通过两大组织的合作,球场物业所有权与经营权更加趋向协调统一,也更加为彼此丰富了举办商品展览会的经验。2007年,将有一个新的合作伙伴加入他们的合并计划。
史蒂芬·莫纳提到,协会在做决定之前已经好好考虑是否应该改头换面?是否在展会中加入新元素,例如新产品展馆和新教育项目?这些新元素又能否唤回参展商和参会者?
资源共享,一同成长
合并以前,每年都有四个类似的高尔夫球会业展会举办,除却展会花费不说,组展商和参展商根本无利可图,因为参会者也只是在第一季度到展会去转转,而不采取什么实际行动。同时,本行业正面临4大问题:首先,参展商并没有把更多的注意力放在这4个展会本身,行业压力使得这4个展会不得不合并为一个重要展会;第二,从2001年2月开始,美国高尔夫球会总经理协会的展会开始呈现衰退趋势,这种衰退并不能简单地归因于经济衰落;第三,多年以来,协会都在想尽办法吸引更多的参会者和参展商, 协会的一些董事和经理采取的种种办法都没能够成功,然而,那些参会者却对协会展会总经理的专业水平,留下了深刻的印象;第四, 作为美国高尔夫球会总经理协会的第一大资产,行业展会已经成为了本协会最大的展示平台,需要不断地成长,而不是萎缩。
美国高尔夫球会总经理协会举办的国际性展会拥有2万名参会者、2.5万平方米的展览面积和750名参展商, 而全美高尔夫球会业主协会的展会则拥有700名参会者、2万平方米的展览面积和130名参展商。
合并之后,这两个展会合并为一个展会,即高尔夫产业展览会。这个展会拥有了22,723 名参会者、270,760平方米的展览面积和829名参展商。在第一届高尔夫产业展览会举办的同时,两大组织现有的行业会议仍将同期分别召开。
其实早在5、6年以前,人们就开始怀疑4个行业展会同时运行的可行性。美国高尔夫球会总经理协会的董事们也意识到合并会产生一些不可多得的机遇。这些年来,他们和全美高尔夫球会业主协会的讨论曾经进入了一个停滞期,那时,他们其中的一个因为忙于其他的事务,而无心把合并提到议程上来。然而,两个协会都知道展会的合并会为彼此创造更多的发展机会。
收益细分 对于展会的招商计划也有一个底线。收入的合理分配是建立在每个协会带来的参展商的数量,而美国高尔夫球会总经理协会作为一个相对大的协会,得到的收入会多些。同时,每个协会都有提供参会者和参展商的底线,不得少于一定数量。在底线的基础上,这个数量越大,双方获益越大。双方都知道他们同时还要面临一些临时的支出,例如临时召开的会议。另外,这两个协会还为其他一些辅助性协会提供了一定的动力,这些协会也可以根据带来的参展商数量的大小来分享相对的利润。
新决策与使命
对于NGCOA而言,最重要的是直接可见的会员收益。原本只在年会上对培训及社会事务进行讨论的与会者将在更广泛的天地中涉足到有关产品及服务等方面的尖端信息。业主及经营者们在开会讨论的同时,可以出席产业展览会,为球场所需要的大规模采购收集丰富的资讯,进行合理决策。
在各方面资源得到更有效利用的同时,NGCOA及GCSAA也有可能将更多的精力投入到高尔夫产业的运筹帷幄上来,如何使产业力量更加强大,如何使高尔夫运动更加普及,这也是使整个行业全面受益的长远策略。 |