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第一章 1. 总则 为提升俱乐部的管理素质及形象，增进会员之间的沟通和外界同业的联系，俱乐部特别成立俱乐部会员委员会，设委员14人，由俱乐部多数会员推选产生，将以不同地区不同行业的代表为优先考虑人选，每任任期为两年，可连选连任。委员会成员不直接参与俱乐部的日常运作和管理，但可以于委员会议时向俱乐部管理层提出建议或推荐方案，经委员会通过的提案，交由俱乐部管理层采取相应的行动。委员为荣誉职，俱乐部不支付任何酬劳，也不对俱乐部盈亏负责。本委员会由委员大会选举产生，是委员大会的常设机构，对委员大会负责。 2. 组织架构 高尔夫委员会组织结构图如下： 委员会主席、荣誉主席（各1人） 分管委员会委员长（3人） 委员（9人） 赛事委员会 纪律委员会 社交委员会 3. 会议 在每个年度开始之初俱乐部经理应该召集所有委员会成员定期召开会议（注：暂定在每次会员杯赛当天召开，由委员会主席或俱乐部经理主持）。会议可以采用午餐会等形式，介绍俱乐部年度计划，如赛事安排，草坪养护，慈善活动，球会联谊活动等，以及汇报一些会员管理问题。各分管常务委员应在每年度的定期会议上，针对俱乐部管理，提出合理化建议，供俱乐部管理层参考与采纳。经委员会讨论通过，并由俱乐部管理层采纳的决定，俱乐部管理层可以邀请委员会协助执行。 第二章 委员会秘书 委员会秘书的职责是记录和保存所有委员会会议的纪要，执行俱乐部与委员会委员之间的通讯往来。向俱乐部管理层和委员会成员传达会议精神与内容。 第三章 赛事委员会 赛事委员会的职责 a. 赛事安排 协助俱乐部经理计划和执行每年的赛事计划。俱乐部管理层将年度赛事计划提交委员会讨论与审议。一旦通过委员会审议，管理层将印刷当年的赛事日程，分发给所有的俱乐部会员。在制作赛事日程时要避免与其它周边大型或知名度高的赛事相冲突。 b. 监督比赛 监督和协助管理层执行赛事的相关事宜，如出发时间、编组，抽签，比赛成绩计算，平局的处理和颁奖等。 c. 比赛赞助 协助管理层寻找赞助商支持比赛。 d. 制定比赛条件 协助俱乐部管理层制定比赛条件，每一次比赛的相关信息应该提前公布，包括如下要点： s 比赛时段和开球方式 s 一轮打球时间的限制 s 参赛资格 s 参赛费 s 发球时间 s 比赛形式：比洞赛还是比杆赛，个人赛还是团体赛等 s 出现平局的处理方法，延长赛的使用 s 按差点分级别比赛 s 差点限制 s 梯台使用 s 地方规则 s 颁奖与依据 s 发生争议时的处理 e. 指导、教育球员履行职责 赛事委员会还应在球员的职责方面指导和教育球员，包括以下要点： s 熟悉高尔夫规则，地方规则和比赛条件 s 及时到达指定发球梯台，做好打球准备，按时发球 s 球局结束及时递交成绩 s 正确地记录成绩，并签名确认 s 确保所有球员递交记分卡，不管成绩好坏 s 严查规则和传统礼节的遵守 f. 协助差点的管理与执行 s 协助俱乐部管理层对USGA差点系统的执行工作 s 协助制订差点调节方案并监督执行 s 制订允许下球场打球的最高差点和使用梯台的限制 s 协助管理层调查因差点引起的争议 s 处理分级别比赛的差点调整问题，以便每个级别有足够多的球员 g. 协助进行草坪管理 s 对球场维护、品质提升和环境美化的方面提出合理化建议 s 反馈其他会员或球员关于草坪养护方面的建议 s 每一次比赛前，向草坪总监提出球场维护方面的要求，如草坪的修剪高度、旗杆的位置、发球标志的摆放、果岭所要达到的速度等 第四章 纪律委员会 纪律委员的职责 依据俱乐部本地规则，协助管理层协调会员在俱乐部的行为，要点如下： a. 遵守俱乐部的规定（如：嘉宾人数，场内行为，着装等） b. 发球迟到 c. 打球预定或取消 d. 打球速度 e. 拼组要求 f. 协调球场与会员的权益 第五章 社交委员会 社交委员会的职责 为了促进会员的向心力和凝聚力，协助俱乐部组织年度社交活动计划，要点如下： a. 组织会员球队的各项活动，包括与其他球场的对抗赛 b. 协助俱乐部推荐姐妹联谊球场 c. 推动会员参与球场的各种联谊活动 d. 协助俱乐部推荐广告赞助商 e. 不定期组织会员高球旅行团到国内外打球与旅游等 f. 协助俱乐部审核新进会员入会资格。 |
