关于印发欧洲职业高尔夫球巡回赛—2012三亚•新华信托女子公开赛保障工作方案的通知 各镇人民政府,各区管委会,市各有关单位: 《欧洲职业高尔夫球巡回赛—2012三亚•新华信托女子公开赛保障工作方案》已经市政府同意,现印发给你们,请认真组织实施。 三亚市人民政府办公室 欧洲职业高尔夫球巡回赛—2012三亚•新华信托女子公开赛保障工作方案 欧洲职业高尔夫球巡回赛—2012三亚•新华信托女子公开赛近期在三亚亚龙湾高尔夫球会举行。为保证赛事顺利举办,特制定以下赛事保障工作方案。 一、 赛事目的 欧洲女子职业高尔夫球赛是世界顶尖女子职业高尔夫球赛事活动之一,赛事的举办将大力推动我市高尔夫球运动及高尔夫球产业和体育旅游、体育休闲产业的发展,对世界各地参赛选手了解三亚、认识三亚、宣传三亚具有十分重要的现实意义。 二、赛事活动要素 (一)赛事名称:欧洲职业高尔夫球巡回赛—2012三亚•新华信托女子公开赛 (二)赛事机构: 主办单位:国家体育总局小球运动管理中心 中国高尔夫球协会 三亚市人民政府 承办单位:三亚市文化广电出版体育局 三亚亚龙湾高尔夫球会有限公司 (三)比赛时间:2012年10月29日至11月4日 (四)比赛地点:三亚亚龙湾高尔夫球会 三、赛事执行方案 (一)赛事组委会 主 任:许振凌 市政府副市长 副 主 任:董永泉 市政府副秘书长 周 雄 市委宣传部副部长 廖民生 市文化广电出版体育局局长 成 员:周春华 市旅游发展委员会主任 黄兴海 市交通运输局局长 许焕中 市财政局局长 王光才 市卫生局局长 唐国梁 市外事侨务办公室主任 周乃武 市综合行政执法局局长 李廷松 市食品药品监督管理局局长 崔海龙 市安全生产监督管理局局长 蓝文全 市园林环卫管理局局长 左正和 市海防与口岸办公室主任 金乐敏 三亚晨报总编 朱 疆 三亚电视台台长 刘银叶 三亚气象局局长 吴清江 市公安局副局长 黄惠明 市接待办副调研员 陈德勇 吉阳镇政府镇长 徐国荣 亚龙湾开发股份有限公司总裁 陈亚雄 亚龙湾高尔夫球会总经理 领导小组下设办公室,办公室主任由市文化广电出版体育局韩建平副局长兼任;办公室成员:周云,王瑾(市文化广电出版体育局体育科);电话:88276934。 (二)任务分工 1.市文化广电出版体育局:赛事牵头单位;负责与国家体育总局小球运动管理中心、中国高尔夫球协会和亚龙高尔夫球会的沟通联络,做好上传下达工作;检查、监督各项保障工作的落实情况等。 2.市外宣办:指导做好赛事前期的宣传造势和比赛期间的宣传报道,负责相关媒体的邀请、管理和审核新闻背景材料等;指导帮助赛事的录播工作,协调相关部门在LED电子屏幕上滚动播放比赛有关信息,协调相关媒体做好赛事宣传工作。 3.市旅游委:发放有关三亚的宣传介绍手册与光碟,宣传发动市各旅行社组织中外游客观看比赛;按要求做好重要嘉宾的旅游接待工作。 4.市交通运输局:拟定相关车辆保障方案;为观众来往亚龙湾地区——市区提供交通便利,赛时为球会接送相关人员的车辆(机场——球会)提供方便。 5.市财政局:按要求及时支付赛事相关经费,保证赛事顺利进行。 6.市卫生局:拟定医疗卫生工作保障方案;负责医疗救护工作,赛时安排1辆救护车和医护人员以及急救药品现场待命,做好赛时医疗救护保障工作。 7.市公安局:拟定安全保卫工作方案;负责比赛场地安全保卫工作,赛时安排警务人员在赛场周边不定时巡逻;做好运动员及嘉宾住地的安全保卫和交通疏导;协调消防局赛时安排1辆消防车现场待命,做好应急消防准备;协调武警三亚支队赛时派出若干武警人员,协助做好赛场重点区域的安保工作。 8.市外事侨务办:按外事礼仪接待有关外国嘉宾;选派1名英文翻译待命。 9.市综合执法局:按规定审查、审批户外广告和机场至球会沿途路旗的设置安放。 10.市食品药品监管局:指导、检查和督促运动员、裁判员及嘉宾入住酒店和球会餐厅的食品卫生安全工作。 11.市安全监管局:负责对比赛场地设施设备及有关方面的安全进行监督检查,确保比赛场地安全。 12.市园林环卫局:指导安排赛事期间相关路段的环境卫生和亚龙湾相关区域的环境绿化美化工作。 13.市海防口岸办:协调做好运动员、裁判员、嘉宾及相关计分器材、摄影器材、球包的出入境通关工作。 14.三亚晨报社:做好赛事前期的宣传造势和比赛期间的宣传。报道及相关知识的链接,发布赛事倒计时,发布邀请市民观看赛事的信息。 15.三亚电视台:做好赛事前期的宣传造势和比赛期间的宣传报道,播放赛事倒计时,发布邀请市民游客观看赛事的滚动信息。 16.市接待办:按市领导要求做好重要嘉宾的接待工作。 17.三亚市气象局:向组委会提供赛时每天的天气预报。 18.吉阳镇政府:教育辖区村民保持好辖区环境卫生,注意遵守交通秩序。 19.供水公司、三亚市供电局:检查赛场附近水网、电网情况,保障赛时供水供电正常。 20.三亚凤凰国际机场:营造气氛,协助做好赛事相关人员的出入境工作,协助组委会在机场国际、国内2个到达大厅设立接待台,放置接机指示板和桌椅。 21.亚龙湾开发股份有限公司:保持辖区环境卫生良好状态,维护好辖区交通秩序,协助球会在相应路段设置宣传路旗。 22.亚龙湾高尔夫球会有限公司:负责赛事的组织实施,协助国家体育总局小球运动管理中心、中国高尔夫球协会做好赛场各项准备工作,保证场地设施设备达标;做好比赛各方面的组织协调和食宿安排,确保比赛圆满完成。 (三)欧洲职业高尔夫球巡回赛--2012三亚•新华信托女子公开赛赛事日程安排
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