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近日，笔者参加了一场高尔夫草坪养护论坛，组委会的请柬上写着早上9点30分开始，但由于多数人的迟到，直到10点30分才正式开始。在会场里，抽烟、接打电话、随意走动的现象频繁发生。这些不守秩序的行为让会议主办方感到十分遗憾：“人多难管理，早知道这样，当初就不邀请这么多人了”。 其实，很多办会人都曾有过这种矛盾：是要人气，还是保秩序。笔者认为，无论人气高低，只有有秩序的会议才算得上好会议。 学术研讨会应该是一个很严肃的场合，大家挤出工作时间来赴会，并不是只为了打球和娱乐，多数人希望从会议中得到自己想要的东西。会场秩序混乱，等于对学术研讨的亵渎，让与会者失去对研讨最起码的尊重。这绝对不是主办方、支持单位和参会者希望看到的。这样的会议，即使参会人数再多、人气再旺，又能获得多大的肯定呢？ 对于众多会议的主办方来说，这种局面的形成有一点自食其果的味道。 随着国内高尔夫产业的迅猛发展，由协会、企业、民间团体等各类组织主办的草坪养护类研讨会越来越多，会议的水平参差不齐，有些内容缺乏“营养价值”，被草坪总监们戏称为“吃喝打球会”。 那些在内容上陈善可乏的会议为了扩大所谓的人气，故意降低了参会的门槛，又因为碍于情面，放松了对与会者的要求，让一些不守秩序的行为有了存在的空间。久而久之，大家逐渐形成了一种不好的习惯，即便是内容充实、质量较高的会议，也用这种态度去应对，这让不少诚心办会、参会的人感到心寒。 要想改变这种局面，想必要追溯到办会的理念上。如果是企业答谢性质的会议，自然不用要求太多，大家随意就好；如果是学术研讨会，即使是供应商办的，也没有必要为了迎合客户而放纵不管，必须严肃对待。 在参会人员的选择上要做到宁缺毋滥，把学习的机会留给那些想学习的人。这样的会议，即使仅仅有十几个人参加，也能成为高质量、高影响力的会议。 作者：周昆 |
